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Zotero引用文献到word教程

发表于 分类于 Valine：
以 Energy 期刊（ISSN 0360-5442，Elsevier）为例

一、Energy 期刊引用格式说明

Energy 采用带编号的顺序引用格式（Vancouver 风格）。

正文引用方式

情况 格式
引用一篇 [1]
引用两篇 [1,2]
引用连续多篇 [1–4]

参考文献列表格式

期刊文章：

1
[1] 作者姓 名缩写. 文章标题. 期刊名 年份;卷号:页码.

示例：

1
[1] Smith JA, Jones B. Title of the article. Energy 2023;265:126123.
  • 7位及以上作者：前5位后加 et al.
  • 期刊名不缩写
  • 鼓励在末尾附上 DOI

书籍：

1
[1] Author AB. Book Title. City: Publisher; Year.

技术报告/政府报告：

1
[1] Organization Name. Report Title. City: Publisher; Year.

二、在 Zotero 中安装 Energy 引用样式

方法一：在线搜索安装（推荐）

  1. 打开 Zotero → 编辑 → 首选项 → 引用
  2. 点击底部 获取更多样式…
  3. 搜索框输入 Energy
  4. 找到 Energy（Elsevier，ISSN 0360-5442），点击 + 安装
  5. 回到引用设置页面，选中 Energy，点击确定

方法二：手动安装 CSL 文件

  1. 下载 CSL 文件（从 citation-style-language/styles 仓库获取 energy.csl）
  2. Zotero → 编辑 → 首选项 → 引用 → 点击 +（从文件添加样式）
  3. 选择下载的 .csl 文件，安装完成

三、安装 Zotero Word 插件

正常安装步骤

  1. 先完全关闭 Word（任务管理器确认无 WINWORD.EXE 进程）
  2. 打开 Zotero → 编辑 → 首选项 → 引用 → 文字处理软件
  3. 点击 重新安装 Microsoft Word 加载项
  4. 弹出提示点确定
  5. 重新打开 Word，顶部菜单栏应出现 Zotero 标签

常见问题排查

问题1：COM 加载项列表里没有 Zotero → 说明插件未安装，按上述步骤重新安装。

问题2：安装时报错"Zotero.dotm 无法删除/文件被占用"

手动删除旧文件：

  1. 打开文件资源管理器，进入路径：

    1
    C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP

  2. 删除 Zotero.dotm 文件

  3. 如仍提示占用，按 Ctrl + Shift + Esc 打开任务管理器，找到所有 Word 相关进程，右键 → 结束任务

  4. 最稳妥的方式：重启电脑，重启后不打开 Word，直接删除文件，再重新安装插件

问题3：点击 Document Preferences 没有反应

  • 检查 Zotero 主程序是否已在后台运行（必须开着）
  • 确认 Word 中插件未被禁用：Word → 文件 → 选项 → 加载项 → COM 加载项 → 转到，确认 Zotero Word for Windows Integration 有勾选

四、在 Word 中切换引用格式

  1. 打开 Word，点击顶部 Zotero 工具栏 → Document Preferences
  2. 在样式列表中选择 Energy
  3. 点击确定，文档中所有 Zotero 管理的引用会自动更新为 Energy 格式

⚠️ 注意：Document Preferences 只能管理通过 Zotero 插入的引用。 如果之前是手动输入的方括号和参考文献，Zotero 无法识别，需要重新插入。

五、批量导入文献到 Zotero 库

方法一：DOI 批量导入（最推荐，适合已有 DOI 的文献）

  1. 将所有 DOI 整理好，每行一个：

    1
    2
    3
    10.1016/j.energy.2023.001
    10.1038/s41560-023-01340-6
    10.3390/en16114516

  2. 点击 Zotero 工具栏上的 魔棒图标（Add Item by Identifier）

  3. 将所有 DOI 一次性粘贴进去，回车确认

  4. Zotero 自动联网抓取完整文献信息并导入

48 条 DOI 一次性粘贴，几分钟内即可全部导入。

方法二：浏览器插件抓取

  1. 安装 Zotero Connector（Chrome/Edge 插件）
  2. 在 Google Scholar 或期刊官网打开文章页面
  3. 点击浏览器右上角的 Zotero 图标，一键保存

方法三：参考文献列表批量解析（Anystyle）

  1. 打开 https://anystyle.io
  2. 粘贴参考文献列表文本
  3. 导出为 RIS 或 BibTeX 格式
  4. Zotero → 文件 → 导入，选择该文件

六、在 Word 中插入引用

第一步：插入正文引用

  1. 光标放到需要引用的位置
  2. 点击 Zotero 工具栏 → Add/Edit Citation
  3. 弹出搜索框，输入作者名或关键词
  4. 选中文献，回车确认
  5. 正文中出现 [1] 编号

同一位置引用多篇：选完第一篇后继续搜索第二篇一起确认，显示 [1,2]

第二步：生成参考文献列表

  1. 光标放到文章末尾
  2. 点击 Zotero 工具栏 → Add/Edit Bibliography
  3. 参考文献列表自动生成，格式符合 Energy 要求

增删引用后编号会自动重新排序，无需手动修改。

七、特殊文献的处理方法

7.1 无 DOI 的 IEA / 政府报告

浏览器插件可能只截图保存，需手动新建条目：

  1. Zotero 点 + → 选择 报告（Report）
  2. 填写字段：
    • 标题：报告全名
    • 作者/机构：如 International Energy Agency
    • 日期：出版年份
    • 出版机构：IEA
    • 地点：Paris
    • URL：报告网址

Energy 格式示例：

1
2
[1] International Energy Agency. World Energy Outlook 2025.
Paris: IEA; 2025.

7.2 中文技术标准（如施工规范）

投稿英文期刊时，建议提供英文译名。

Zotero 条目类型： 选择 标准（Standard） 或 报告

以《抽水蓄能电站设计规范》为例：

字段 内容
标题 Design Code for Pumped Storage Power Stations (NB/T 10072-2018)
作者/机构 National Energy Administration
标准号 NB/T 10072-2018
出版机构 China Water & Power Press
地点 Beijing
日期 2018

参考文献格式：

1
2
[1] National Energy Administration. Design Code for Pumped Storage
Power Stations NB/T 10072-2018. Beijing: China Water & Power Press; 2018.

⚠️ 投英文期刊时建议在正文中说明该标准内容，减少对中文标准的直接引用。

八、完整工作流程总结

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1. 安装 Zotero + Word 插件 + 浏览器 Connector
        ↓
2. 在 Zotero 中安装 Energy 引用样式
        ↓
3. 用 DOI 批量导入文献到 Zotero 库（无 DOI 的手动新建条目）
        ↓
4. 在 Word 中 Document Preferences → 选择 Energy 样式
        ↓
5. 写作时用 Add/Edit Citation 插入引用
        ↓
6. 完稿后用 Add/Edit Bibliography 自动生成参考文献列表
        ↓
7. 检查格式，提交投稿

教程基于 Zotero 7.x + Microsoft Word for Windows 环境